Tájékoztató a Mentálhigiénés Kísérő Intézkedések (MKI) adminisztratív kötelezettségeiről

2025. december 5.

A Hajléktalanokért Közalapítvány Projektiroda „Az EFOP_PLUSZ-5.2.1-23-2024-00001” azonosítószámú, Élelmiszer támogatás biztosítása hajléktalan személyek részére” című pályázathoz kapcsolódó kísérő intézkedések II. szakaszának a Mentálhigiénés Kísérő Intézkedések (MKI) megvalósítása – I. Ütem elnevezésű Felhívása kapcsán összefoglalta az adminisztrációs kötelezettségeket, melyek a megvalósításban résztvevő Szakemberekre és Programfelelősökre vonatkoznak.

A szakemberek (Egészségügyi, Szociális, Rehabilitációs kategóriák) adminisztratív feladatai

1. Papíralapú dokumentumok

Egyéni lap

• Az első találkozáskor töltendő ki.
• Tartalmazza a kliens adatait és azonosítószámát, (név + születési dátum + TAJ-végződés alapján), valamint a kliens hozzájárulásait.
• A szakember helyben, zárható szekrényben őrzi, nem küldi be a Projektirodának.

Jelenléti ív

• Minden szolgáltatási alkalomhoz külön jelenléti ív készül.
• A résztvevők aláírással igazolják a megjelenést.
• Egy íven max. 8 fő rögzíthető. (több fő esetén több ív szükséges)
• Az eredeti, aláírt íveket a szakember minden hónap végén átadja a programfelelősnek.

2. Elektronikus dokumentáció (Adatszolgáltatási tábla – szakemberek vonatkozásában a kategóriák szerint értelemszerűen használandó (Egészségügyi, Szociális, Rehabilitációs)

A Projektiroda által biztosított sablonban vezetve, szakember kategóriánként rögzítik:

Minden szolgáltatási alkalom után:

• a szolgáltatás dátumát,
• a kliens azonosítószámát,
• a kliens megjelenését a szolgáltatáson,
• elvégzett tevékenységeket, (vizsgálat, szűrés, beavatkozás, irányítás, pszichoterápia, stb.)
• tevékenység specifikumait. (részletezve az elvégzett altevékenységeket)

A táblát a szakember folyamatosan tölti, és a hónap zárását követő 2. munkanapig megküldi a Programfelelősnek.

A Programfelelős adminisztratív feladatai

1. Adatok összesítése (Összesítő adattábla – Excel)

A szakemberek havi adatszolgáltatását a programfelelős gyűjti össze és rögzíti a 4 munkalapos Összesítő adattáblában, melyet szintén a Projektiroda biztosít.

A kitöltött havi Összesítő adattábla megküldése:

• Elektronikusan: mki@rsztop.org
• Határidő: a tárgyhónapot követő hónap 6. munkanapja

2. Papíralapú dokumentumok megküldése

A Programfelelős megküldi:

Igazolólapot (aláírt, eredeti)

• Elektronikusan (szkennelt formában) és postai úton
• Határidő: tárgyhót követő 6. munkanap

Jelenléti ívek eredeti példányait

• Postai úton: Hajléktalanokért Közalapítvány Projektiroda 1464 Budapest, Pf.: 1383 címre várjuk.
• Határidő: tárgyhót követő 6. munkanap

Mellékletek:

1. sz melléklet: Egyéni lap.docx
2. sz melléklet: Jelenléti ív.docx
3. sz. melléklet: Adatszolgáltatási táblák csoportja: Adatszolgáltatási sablon Egészségügyi Szakember.xlsx, Adatszolgáltatási sablon Szociális Szakember.xlsx, Adatszolgáltatási sablon Rehabilitációs Szakember.xlsx
4. sz. melléklet: Összesítő adattábla.xlsx